Stilstaan is achteruit gaan
Een Beweging hoort te bewegen
In deze rubriek vinden jullie een aantal suggesties en ideeën die jullie hopelijk kunnen inspireren om kennissen, vrienden of relaties enthousiast te maken voor onze werking en ons ‘zijn’.
De rubriek is niet ‘af’, wat inhoudt dat al wie een valabel of uitgewerkt idee heeft hieromtrent, zijn / haar suggestie kan opsturen naar het Secretariaat Fifty-One International, dat dit ter bespreking zal voorleggen aan de werkgroep Expansie en aan het Uitvoerend Comité.
Niemand moet nog overtuigd worden van de noodzaak van onze groei, dus rest ons alleen jullie en ons allemaal veel inspiratie en succes toe te wensen.
De toekomst van de Fifty-One De Fifty-One van de toekomst
IDEEN OM JE CLUB TE LATEN GROEIEN
Laat ons zorgen voor een warm en hartelijk onthaal.
Maak van iedere vergadering een media event
Interesse opwekken van de media
Leer je leden kennen
Zorg voor een website van je club
Zorg dat de nieuwe leden ook een taak krijgen
Wedstrijd membership !
De Flyer is een hulp voor promotie !
Breng een vriend/kennis mee naar de vergadering
Laat de club kennen in de regio !
SV 2.0 - Idëen om de « jongeren beter te integreren »
Sedert november 2019 voorziet het HR een zekere souplesse voor het invullen van de tweede SV van de maand. Deze tweede vergadering kan inderdaad op een originele manier ingevuld worden en zet de deur dus open voor de creativiteit van onze jongste leden .
Laat ons toe de jongeren te valoriseren.
Beginnen we met minstens één keer per jaar aan de jongeren onder ons de verantwoordelijkheid te geven om zowel naar inhoud als naar vorm een SV te organiseren. Het zal hen toelaten er hun eigen Schwung en drive in te steken en wellicht kunnen ze op die manier makkelijker hun collega’s, vrienden of relaties uitnodigen: de SV is immers op hun maat gemaakt!
Deze formule kan een antwoord zijn op de vraag van sommige jongere leden om niet te snel een officiële functie te krijgen of te ‘moeten’ opnemen in de club. Sommigen willen zich inderdaad op hun eigen manier en tempo ( meestal ‘gedicteerd’ door hun beroepsagenda ) inwerken en inzetten.
De wens en hoop is in deze dat de ‘anciens’ de openheid van geest hebben naar de jongere leden te luisteren, hun input te waarderen et zich open te stellen voor een nieuwe wind.
Op die manier geven ‘we’ aan de jongere leden dezelfde vrijheid die wij ooit kregen, namelijk die om soms het voortouw te mogen nemen.
Dit is pure logica. En respect.
Principe van de vergaderingen n + 1
Doel is, enerzijds, dat alle clubs een vergadering zouden organiseren één maal per jaar waar ieder lid een genodigde zou meebrengen. De datum van deze speciale vergadering moet op tijd bekend zijn, zodat alle leden dit kunnen voorbereiden : inderdaad zijn genodigde zorgvuldig kiezen en een kwaliteitspreker voorzien die natuurlijk liever zal hebben dat er meer volk komt. Bovendien, het laat de restaurant-uitbater toe om af en toe meer inkomsten te hebben.
Anderzijds, het feit dat deze vergadering op tijd geprogrammeerd en geofficialiseerd wordt, doet iedereen herinneren aan “Expansie”, dikwijls vergeten in onze districten.
Op die manier, de groei van de clubs zal deel uitmaken van hun jaarlijks programma, zoals de algemene vergaderingen, de electies, de diensten aan de gemeenschap …
Men moet realistisch blijven dat niet ieder genodigde noodzakelijk een nieuw lid zal worden. Maar het feit om er regelmatig aan te denken is een goede start voor een wel nagedacht groei.
Hoe handelen:
- Een datum vastleggen voor een vergadering met genodigden (vergadering n + 1)
- Een attractie voorzien (een spreker, of …)
- 4 vergaderingen voor de gekozen datum: de voorzitter (voorzitster) vraagt om na te denken over mogelijke genodigden
- 3 vergaderingen voor de gekozen datum: de voorzitter (voorzitster) noteert de namen van de genodigden en die van het lid
- 2 vergaderingen voor de gekozen datum: de voorzitter (voorzitster) noteert de bevestigde namen van de genodigden en die van het lid
- 1 vergadering voor de gekozen datum: gedetailleerde voorbereiding (onthaal, verloop van de avond, flyer Fifty-One, decoratie Fifty-One, korte voorstelling van Fifty-One, enz …
- Het is belangrijk dat de voorzitter een lijst maakt met de namen van ieder lid en hun genodigden
- Die lijst moet nageschekt worden ieder vergadering voor de betrokken datum.
- Zo kan de voorzitter een zacht en sympathieke druk maken op de leden om excuses te vermijden zoals “ik ben het vergeten” of “mijn genodigde kan niet” …